(一)公假統(tǒng)一給,事假按規(guī)開
輔導員(班主任)在日常管理過程中經常遇到請假的學生。例如,學生干部組織各種文體活動,需要輔導員(班主任)給予準假。對于這種因為學生工作的公假,輔導員可以統(tǒng)一開具假條。如果學生請的是事假,輔導員(班主任)要按照規(guī)定的給假權限進行批準。輔導員(班主任)不能在實際工作中大筆一揮直接給學生放10天、20天的事假,因為這已經超出了輔導員(班主任)的給假法定權限。對于學生參加親屬葬禮的事假,輔導員(班主任)一定要給假。一是體現(xiàn)對學生的關懷，二是體現(xiàn)學院人性化管理。但是,需要學生履行正常的請假程序。
(二)家長再確認,記錄有授權
對于請假的學生,輔導員(班主任)要根據(jù)學生請假事由與家長聯(lián)系溝通,進行確認。輔導員(班主任)要保存好學生父母的聯(lián)系方式,以便隨時查閱聯(lián)系。在與學生家長的溝通過程中,輔導員(班主任)要做好相關記錄,如面對家長同意請假如何做,不同意請假如何做。特別是要防止學生找“家長”代替請假現(xiàn)象,更要解決避免事后請假現(xiàn)象。輔導員(班主任)需要在日常管理過程中加強對學生進行有關請假規(guī)定的教育,提高學生的程序意識、紀律意識。
(三)病假有日志,超期要續(xù)假
對于請病假的學生,輔導員(班主任)應要求學生提供醫(yī)院診斷病例。如果當時不能提供,可以允許后期補交。需要輔導員(班主任)注意的是,如果某學生周一請3天病假,周四學生回來后既沒有向輔導員（班主任）進行銷假,也沒有進行續(xù)假,周五學生沒有去上課,而是跑到網(wǎng)吧打游戲去了。此時,輔導員(班主任)認為該生已經回來上課了,而任課教師卻以為學生還在請病假中,結果學生在網(wǎng)吧中與人發(fā)生爭執(zhí)被刺死。這個假如何確定?所以,輔導員(班主任)對于請病假的學生要安排學生干部專人負責,對于何時請假、何時銷假、何時續(xù)假、何時上課等做好詳細的信息記錄,隨時與輔導員(班主任)保持溝通。
(四)臨時隨機變,緊急電話聯(lián)
對于因特殊原因等突發(fā)事件而請假的學生,輔導員(班主任)要臨時隨機處理。可以要求學生通過電話先請假,后期再履行請假程序。輔導員(班主任)對于請假的學生要隨時做好詳細記錄,不能一聽就了,要充分做好請假留痕工作。
學管所有工作做到工作留痕，教育留聲，檢查留影，處理留據(jù)